Como fazer um planejamento orçamentário?
Você sabe como fazer um planejamento orçamentário eficaz? Essa ferramenta é primordial para planejar ações e estratégias que contribuam com melhores resultados, além de manter seu negócio saudável por mais tempo.
Pensando nisso, vamos explicar porque sua empresa precisa de um bom planejamento orçamentário e como fazer um. Entenda, a seguir!
Por que fazer um planejamento orçamentário?
O planejamento orçamentário é uma prática fundamental para que a empresa planeje suas receitas, despesas, custos e investimentos futuros. Com base em uma análise cuidadosa da situação atual do negócio e de dados reais, é possível:
- Estabelecer objetivos que levem aos resultados esperados;
- Organizar e utilizar os recursos de modo mais eficiente;
- Saber o momento certo para fazer empréstimos;
- Avaliar os investimentos realizados e previstos;
- Identificar a necessidade de mudanças na empresa;
- Definir ações, políticas e estratégias mais acertadas.
Com um bom planejamento orçamentário, você tem a real compreensão da situação do seu negócio e entende o que deve ser feito para melhorar os resultados.
Ou seja, o planejamento é essencial para melhores tomadas de decisão. Assim, você terá previsões baseadas em fatos (e não suposições!), podendo nortear suas ações com mais controle, segurança e transparência.
Como fazer um planejamento orçamentário?
Agora que você conhece a importância de fazer um bom planejamento orçamentário, veja alguns elementos fundamentais desse processo:
- Previsão das vendas e projeção do faturamento;
- Projeção das deduções sobre vendas;
- Projeção dos custos de produção, como insumos e mão de obra;
- Planejamento de despesas operacionais e gastos administrativos;
- Planejamento dos gastos com pessoal;
- Planejamento dos investimentos (quantias, áreas e formas).
Além disso, existem algumas práticas que ajudam a fazer um planejamento orçamentário de sucesso. Por exemplo:
- Avalie quais itens dentre os citados acima são mais importantes para sua empresa;
- Considere um período de projeção que faça sentido para o seu setor de atuação e suas operações (geralmente, esse período varia entre um e três anos);
- Estabeleça metas realistas e executáveis, considerando cada área do negócio;
- Faça acompanhamentos periódicos e implemente ajustes quando necessário;
- Foque nas informações que são relevantes para as suas tomadas de decisão;
- Conte com ferramentas que auxiliem na elaboração do planejamento orçamentário, como planilhas, softwares especializados ou sistemas de gestão integrados.
Por fim, vale lembrar que uma assessoria contábil especializada pode ser bastante útil ao longo do processo. Assim, você cria um plano eficaz, com todos os pontos necessários e adequados à realidade da sua empresa. Deseja mais informações sobre o assunto? Acompanhe outros artigos no nosso blog!
