Como analisar a DRE de uma empresa?

Você sabia que analisar a DRE pode ser um fator diferencial para o seu negócio?

A DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) é uma amostra da posição econômica de um negócio. 

Em outras palavras, é um relatório (que deve ser feito juntamente com o Balanço Patrimonial com o auxílio de um contador) que evidencia a lucratividade de uma organização.

A utilização da DRE é fundamental para que a gestão do negócio possa avaliar o desempenho geral da instituição e verificar a eficiência de cada setor. Além disso, esse relatório também é responsável por examinar se os impostos da empresa foram calculados e cobrados corretamente. 

Por fim, o objetivo final da DRE é chegar ao resultado líquido do exercício de uma empresa para que o gestor tenha uma base para montar planejamentos estratégicos. 

Nesse artigo, indicaremos como analisar a DRE de sua empresa. Siga a leitura!

Como fazer a leitura e análise da DRE de forma correta

Agora que sabemos o que é a DRE, a pergunta que fica é: como colocar essa ferramenta em prática? Existem alguns modos de realizar a análise das demonstrações do resultado do exercício. Dentre eles, podemos destacar:

Análise vertical

Uma análise vertical é utilizada para que o gestor compreenda o percentual atrelado a cada conta de custo ou despesas quando equiparado à receita bruta. Assim, ele poderá examinar essas porcentagens, verificando se a estabilidade desses números está acontecendo como o esperado. 

Se essa análise identificar uma negativa, será possível identificar quais pontos estão trazendo prejuízos. Deste modo, o gestor conseguirá ajustar os pontos que estão impactando negativamente as finanças da empresa. 

Análise horizontal 

A análise horizontal auxilia na identificação da proporção existente entre crescimento e redução de métricas como receitas da empresa e despesas. Em outras palavras, essa ferramenta verifica variações nas contas durante determinado período.

Nessa forma de análise, o gestor pode realizar comparativos entre os meses, verificando pontos que deram certo ou errado em cada período. Com essas informações em mãos, o monitoramento da produtividade e rentabilidade da instituição torna-se mais claro e fluido. 

Análise de indicadores de desempenho 

A DRE pode gerar diversos indicadores de desempenho (KPI), como faturamento bruto, ticket médio, lucratividade, etc. Essas métricas são fundamentais para que o gestor consiga um controle financeiro preciso e funcional. Afinal, esses números indicam a produtividade geral da empresa, servindo como uma base para identificação de pontos de melhoria.

Sendo assim, a partir desses indicadores, é possível realizar estratégias para melhorar os pontos que devem ser aprimorados. 

DRE Planejado X Realizado

Através da DRE Planejado X Realizado, será possível visualizar o cumprimento das metas estabelecidas anteriormente. Assim, o gestor consegue identificar se esses objetivos estão se desviando do planejado. 

Caso a resposta seja positiva, a empresa poderá desenvolver métodos para que esses objetivos sejam alcançados no próximo mês.

Exemplo Prático:

Vamos tomar como base essa DRE:

IMAGEM

A partir desses dados, conseguimos extrair uma série de informações práticas e aplicáveis no dia a dia para a tomada de decisão, como por exemplo:

1. O Lucro Líquido orçado em janeiro era de R$ 9.950,00, porém o Lucro Líquido realizado para o mesmo período foi de R$ 2.500,00, uma variação relevante de 75%. Quando analisamos a DRE, conseguimos entender o que aconteceu: A vendas foram 12% abaixo do esperado e, as despesas fixas foram 50% maiores do que no momento do orçamento. Esses dois fatores foram os que impactaram a diferença de LUCRO desejada e a realizada.

Já para o mês de Fevereiro, com essas informações em mãos, os gestores tomaram algumas ações com base nos número de JANEIRO e já com o orçamento de FEVEREIRO, conseguiram o seguinte resultado:

1. Controlaram as despesas fixas orçadas, e conseguiram atingir o valor desejado de R$ 12.000,00 de despesas fixas.
2. Conseguiram vender 5% a mais que o desejado com as ações da equipe de vendas.
3. Os custos variáveis se mantiveram.
4. A margem de contribuição, por consequência, foi de 35% e, quando comparadas às margens de Janeiro e Fevereiro, a empresa conseguiu um aumento de 30% na margem de contribuição, decorrente do aumento das vendas do mês de fevereiro.

Por fim, a DRE traz inúmeros benefícios para um negócio. Ao analisar a DRE, o gestor poderá encontrar falhas operacionais, desenvolver melhorias e planejar estratégias para potencializar a lucratividade da empresa. 

Para que essa análise seja feita, a Segato disponibilizou uma planilha para auxiliar nesse processo. No entanto, contar com um escritório de contabilidade é fundamental não apenas para a realização da DRE, como também para toda a saúde financeira da instituição. 

Entendeu a importância da análise da DRE? Se ainda restaram dúvidas sobre o assunto, entre em contato com a Segato!