Entenda quando é vantajoso trocar de contador | Segato Contabilidade

Você sabe qual é o momento ideal para trocar de contador? 

Contas para pagar são elementos presentes em toda empresa. Seja de porte pequeno, médio ou grande, fato é que um gestor precisa se preocupar com a organização de seus pagamentos. Nesse cenário, a figura de um contador mostra-se providencial para o processo organizacional de uma instituição. Afinal, esse profissional conseguirá manter o capital da empresa em dia, sem atrasos. 

No entanto, e quando existe uma insatisfação com o atual profissional de contabilidade em sua empresa, como proceder? É possível procurar novas possibilidades e trocar de contador? 

Nesse artigo, vamos responder essas e outras perguntas sobre mudança de trocador em uma empresa. Siga a leitura!

Como saber que está na hora de trocar de contador?

Não se decide trocar de contador do dia para a noite. Essa posição progressivamente vai se desenvolvendo através de problemas com o setor na empresa. Portanto, existem alguns pontos que mostram a necessidade de mudanças na área. Confira! 

Erros constantes nas documentações

As documentações são itens indispensáveis durante as atividades de um contador. Sem elas, processos como a apuração de impostos, pagamento de tributos e prestação de contas simplesmente não acontecem. 

Balanços patrimoniais, DREs e notas fiscais são alguns exemplos de documentos que não podem faltar no dia a dia do profissional.

No momento em que o envio desses documentos é feito de maneira errada, com falhas ou incompatibilidade de informações, sua empresa pode sofrer com multas ou sanções do fisco. 

Perda de prazos

Um bom contador deve ser extremamente pontual no que se refere a prazos. Afinal, um simples atraso no pagamento de contas ou imposto pode render problemas na sua empresa com a Receita Federal. 

Sendo assim, o contador que perde com frequência prazos das obrigações financeiras pode estar atrapalhando ativamente o desenvolvimento econômico do negócio. 

Profissional pouco qualificado 

O ramo da contabilidade é uma área que requer alguns atributos bastante importantes, como visão estratégica, a já citada organização e um forte senso crítico. O que isso quer dizer? Que a qualificação do profissional é um ponto muito relevante na hora de cogitar trocar de contador. 

Nos dias de hoje, um contador precisa estar atualizado com as tendências do mercado, dominando novas tecnologias com a palma das mãos. 

Cobranças extras

Existem casos de contadores que fazem cobranças excessivas e fora do contrato com a empresa. Ou seja, prazos, valores de honorários e serviços prestados que não foram estipulados previamente. 

Quando isso acontece, temos um bom indicador de que o profissional não respeita combinados e acordos estabelecidos. Talvez esse seja um bom momento para trocar de contador, visto que em um futuro próximo, essa atitude pode se transformar em processos antiéticos.

Defasagem tecnológica

Por fim, temos a defasagem tecnológica. Como citamos em um tópico anterior, estar antenado em inovações é fundamental para um bom trabalho no setor de contabilidade. 

Com o advento das novas tecnologias trazidas pela Revolução Digital, é papel do contador se renovar frequentemente para não ser um profissional datado e com conhecimento limitado. 

Qual é o momento ideal para trocar de contabilidade?

Agora que vimos os motivos que devem ligar o alerta de que as atividades do profissional podem não estar sendo as melhores, resta a pergunta: afinal, qual é o momento ideal para trocar de contador?

Abaixo, vamos explorar melhor esse tema. 

O processo de trocar de contador é simples?

Sim, trocar de contador é um processo dinâmico e prático, além de ser configurado como direito do gestor. Dessa forma, caso você esteja insatisfeito com a atuação do profissional, sempre existirá a opção de procurar uma nova alternativa. 

Em relação ao momento ideal para realizar a troca do contador depende muito do próprio gestor e dos interesses da instituição. Em outras palavras, essa decisão pode ser feita assim que você perceber que o rendimento da equipe de contabilidade não está trazendo os resultados desejados. 

Como realizar a troca do contador?

O primeiro passo para a troca de contador é a formalização contratual com o profissional. Assim, deverão ser assinados contratos e distratos, além de aviso prévio, caso a transação não seja instantânea. Simples assim. 

Quais são os principais diferenciais da Segato Contabilidade?

No cenário da contabilidade, a Segato surge como uma instituição que valoriza acima de tudo a eficiência e precisão nos processos. 

E como isso é feito? Simples. Na Segato, unimos dois pilares essenciais para um bom serviço: a experiência e know how de quem há anos busca excelência na área e o apreço pela modernidade e domínio das novas tecnologias. Tudo isso de forma dinâmica, correta e eficiente para o seu negócio. 

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