Como calcular o custo de funcionário para empresa?

Você sabe a importância de entender como calcular o custo de um funcionário para a empresa? Aqui, vamos te explicar tudo sobre este assunto, isso porque essa fórmula tem um impacto diversificado no seu negócio.

O domínio desse processo é fundamental para o planejamento de um crescimento sustentável para sua marca. Isso, além de proporcionar uma visão clara dos impactos trabalhistas e operacionais.

Venha conosco descobrir como calcular o custo de um funcionário para a empresa, aprimorando assim o controle na sua gestão!

Salário e encargos: entenda como calcular

O primeiro passo para realizar esse procedimento consiste em compreender os encargos e o salário de cada função operacional. Pois é isso que incide nas variáveis de cada fórmula aplicada. E, quando falamos nesse cálculo, estamos destacando, primeiramente, seu regime tributário.

Entenda melhor conforme a explicação a seguir:

Simples Nacional

Nesse modelo, as companhias pagam menos tributos, sendo apenas inclusos:

• 8% de FGTS ao mês;
• Férias (valor integral e anual do salário);
• 1/3 do valor integral do salário (para as férias);
• 13° salário (valor anual);
• 8% de FGTS do valor anual;
• benefícios (como vale-transporte e vale-refeição, entre outros) mensais.

Portanto, você deve realizar todos esses pagamentos, seja mensal ou anualmente, para calcular o custo de um funcionário.

Lucro Real ou Presumido

Já aqui, você tem outras taxas que devem ser pagas em complemento às que destacamos acima.

Com isso, você deve somar:

• de 1% a 3% relativos ao seguro de acidente de trabalho;
• 2,5% destinados ao salário educação;
• 3,3% para o que é conhecido como “Sistema S” (casos de SEBRAI, SENAI ou SESI);
• 8,33% de 13º salário;
• 20% de INSS;
• 20% que corresponde ao descanso semanal remunerado;
• 11,11% que diz respeito ao pagamento de férias, já incluindo o valor complementar de 1/3.

Lembre-se que é necessário fazer a soma considerando o regime tributário da sua empresa.

Quais são os benefícios que um funcionário deve receber?

Além das obrigações legislativas que as empresas têm para pagar seus funcionários, existem os benefícios. Eles são — com exceção do vale-transporte — pagos à parte e podem ser cobrados parcialmente da folha salarial do colaborador.

A seguir, vamos destacar alguns dos benefícios mais comuns:

• Vale-refeição;
• Vale-alimentação;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Auxílio-creche.

Assim, na hora de calcular o custo de um integrante da sua equipe, os seus benefícios devem entrar na conta. Pois isso vai modificar o valor final.

Sobre o vale-transporte, a obrigação coletiva atesta que o profissional deve arcar com 6% do seu salário. Isso, para obter o valor necessário para as suas idas e vindas diárias.

Dessa maneira, digamos que a passagem custe R$ 4 e que um colaborador use-a duas vezes (uma para ir e, a outra, para vir). Isso, somando R$ 8 diários ao longo de 22 dias úteis, dá R$ 176.

Se o salário desse profissional é R$ 2 mil, sua contribuição (6%) seria de R$ 120. E a empresa teria que arcar com o resto dessa quantia mensal (R$ 56).

Saiba também: Quais são os riscos em manter um funcionário na sua empresa sem registro?

Qual o custo total de um funcionário?

Como apontamos, aprender como calcular o custo de um funcionário é relativamente fácil. O desafio consiste em avaliar as particularidades de cada um, modificando os valores a cada caso.

Vamos fazer um exercício para entender se tudo ficou claro?

No nosso exemplo, vamos considerar que a sua empresa está inclusa no regime tributário do Simples Nacional. Assim sendo, você teria que somar os seguintes valores em um contexto que o seu profissional recebe R$ 2 mil:

• 8% de FGTS ao mês (R$ 160);
• Férias (R$ 2 mil);
• 1/3 do valor integral do salário (R$ 666);
• 13° salário (R$ 2 mil);
• 8% de FGTS do valor anual (R$ 160);
• benefícios.

Para os valores anuais, divida-os por 12 para obter a média mensal e, assim, incluir na somatória. Pois é isso que permite a você saber qual o valor total do colaborador.

Conclusão

Vimos como calcular o custo de um funcionário neste post, e apontamos o meio para chegar a esse valor. Entretanto, vale lembrar que esse processo é de grande importância não apenas para o pagamento mensal da folha salarial.

Afinal de contas, essa prática ajuda todo o seu negócio a prosperar com mais planejamento e disciplina. Também evita que você contrate ou demita sem saber, antes, se esse valor se encaixa no orçamento. O que ajuda a direcionar seus investimentos com mais assertividade e ainda poupa custos desnecessários.

Mas saiba que você não precisa seguir por esse caminho sem auxílio especializado. Empresas de contabilidade podem assumir toda essa carga de trabalho e garantir que você foque, exclusivamente, no desempenho da sua gestão e no core business da sua companhia.

Para todo o resto, nós podemos te ajudar! Venha conhecer os serviços da Segato Contabilidade e deixe que nossa equipe lide com o cálculo do custo dos seus funcionários!